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五年院庆暨论坛筹备工作简报(第六号)

作者: 佚名   信息来源:本站原创    发布时间: 2011-09-08

五年院庆及论坛筹备工作简报

第6号

9月6日下午4点至6点,张鸣主持召开院庆及论坛筹备工作第六次调度会议,张福芝书记、筹备工作各组组长、副组长及相关工作人员参加会议。各小组汇报了各自工作进展情况,并就后续工作协调了意见。

一、宣传一组:

1.原定9月6日院庆宣传片终审稿因动画渲染不及推迟至9月7日下午六点提交,素材、动画、片头、配音已按要求进行了修改。

2.已经与校报谈妥,将于9月16日出版院庆专刊,17日早上可送达。院庆专刊将集中刊载反映学院建设发展成就的长篇报道、学院基本情况介绍、优秀教师表彰等内容。

3.驻青新闻媒体支持事宜将提交9月8日学校组织的院庆协调会,请校党委宣传部予以统筹。

4.院庆、论坛用拱门、彩旗、气球、气柱、横幅、竖幅、卡通等均已定稿并开始制作,9月12日以后即可安装。

5.为进一步增加院庆氛围,学院分团委将于9月7日至9月15日发出“我为院庆添光彩”倡议书,举办“迎院庆,传动奥斯卡”影视广告作品展,召开院庆志愿者大会,开展院庆志愿者培训工作,举办“激荡五年创意无限”海报设计比赛、“绿叶新枝邀您共舞”插画设计比赛,举办“动感九月,漫展天下”动画影片展播,举办“我为院庆添光彩,学院由我写未来”主题征文活动,举办学生优秀海报、插画作品展。

二、宣传二组:

1.院庆及论坛所需所有宣传用品已经开始制作。

2.经会议讨论,宣传折页及论坛会议指南在做过部分文字及照片的修改和处理后,最晚于9月7日上午交袁总最终批示后即可进行印制。

3.院庆及论坛所用宣传的易拉宝各做两个,分别设置于学校正门口及麒麟皇冠大酒店门口。

三、会务组:

1.周湛文、王英及蒋平来青时间已定,已着手为其预定往返机票。

2.已分别确定山东工艺美术学院、日照职业技术学院艺术学院各1名代表出席论坛。

3.无法确定中国传媒大学副校长兼动画学院院长廖祥忠是否可以嘉宾身份出席论坛。

4.依然无法与北京电影学院党委副书记兼动画学院院长孙立军取得联系。

5.总共已确认省内1位嘉宾(市动漫创意产业协会会长孙百刚)、10位学界及业界代表出席论坛。

6.已向校内各职能部门、学院发出院庆大会邀请函。

7.出席论坛开幕式的青岛市领导待定。

四、秘书组:

1.校领导在院庆及论坛会议中的发言稿已经交学校办公室秘书科。

2.院庆大会议程已草拟,将“大角牛”与“牛丫丫”授权仪式列为大会议程第三项。

3.在为获得学院发展贡献奖老师颁奖环节播放乐曲《步步高》。

4.曲院长在论坛会议中所用发言稿经会议讨论做出了部分修改,于9月13日定稿。

五、需提交9月8日学校协调会、提请相关职能部门予以解决的事项:

1.提供院庆及论坛所需车辆(学校办公室);

2.校领导出席院庆大会及论坛会议(学校办公室);

3.校领导分别参加9月17日、9月18日论坛大会的欢迎晚宴和答谢晚宴(学校办公室);

4.驻青媒体联络及记者迎送(宣传部);

5.论坛会场主题背板铁架(宣传部);

6.学院宣传片在校内电视连续播放(宣传部);

7.保障第三报告厅在9月16日当天的正常使用(后勤处);

8.会场置景所用花草(后勤处);

9.志愿者培训,路旗、条幅等安装(校团委);

10.院庆、论坛交通管制,院庆设施看护(公安处)

六、下次会议暂定9月13日。