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五年院庆暨论坛筹备工作简报(第五号)

作者: 佚名   信息来源:本站原创    发布时间: 2011-09-08

五年院庆及论坛筹备工作简报

第5号

9月1日下午4点至6点,学院党总支书记张鸣主持召开院庆及论坛筹备工作第五次调度会议,筹备工作各组组长及副组长参加。各小组汇报了各自工作进展情况,并就后续工作协调了意见。

一、宣传一组:

宣传一组的准备工作已基本结束,宣传片的修改已近尾声,9月2日审看。9月6日,宣传片将提交会议审定。

二、宣传二组:

1、学院网站已基本完成更新。

2、路旗及手提袋已定稿,路旗在院庆活动结束后将长期保留。

3、论坛背板的内容及格式已经袁总审定。

4、根据袁总提出的修改意见,对宣传折页版式及内容进行调整,9月6日提交会议审定。

5、院庆所用礼品已到货,查验无误。

三、会务组:

1、与央视动画有限公司总经理王英落实了参会事宜。

2、根据国家广播电影电视总局副总编辑、宣传管理司司长金德龙要求,会务组将在9月4日后再与其确认参会事宜。

3、根据中国传媒大学副校长兼动画学院院长廖祥忠要求,将重新发送邀请函。

4、无法与北京电影学院党委副书记兼动画学院院长孙立军取得联系。

5、已确认吉林动画学院副院长蒋平以嘉宾身份出席论坛;已确认青岛农业大学赵晓春等两人以嘉宾身份出席论坛;已确认枣庄学院传媒分院院长以嘉宾身份出席论坛;已确认山东师范大学刘兴波等两人以嘉宾身份出席论坛。

6、动漫协会可帮助联系三家动漫企业出席论坛。

7、已确认校友11人出席院庆大会。

8、由陈福宝负责联系除易和阳光公司外其余五家签约实习单位出席论坛。

9、继续联系青岛大学、青岛理工大学、中国海洋大学和半岛都市报业出席论坛。

四、秘书组:

1、校领导讲话稿已起草完毕,9月2日报送校办。

2、学院领导院庆及论坛讲话稿于9月6日提交会议讨论。

3、起草院庆及论坛会议议程。

五、接待组:

待9月6日会议确定与会嘉宾名单及人员数量后,于9月7日与大公岛酒店及麒麟皇冠大酒店签订正式合同。

六、学生工作组:

在学校范围内开展学生作品展。