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五年院庆暨论坛筹备工作简报(第四号)

作者: 佚名   信息来源:本站原创    发布时间: 2011-09-01

五年院庆及论坛筹备工作简报

第4号

8月15日下午三点至六点,张鸣主持召开院庆及论坛筹备工作第四次调度会议,筹备工作各组全体成员参加,袁志发院长、徐诚助理专程到会。各小组汇报了各自工作进展情况,并就后续工作协调了意见。

一、.宣传一组:

1.原定的5分钟学院宣传片初稿于8月14日完成,实际时长7分46秒,宣传片制作小组作了现场演示及说明。袁总充分肯定了宣传片制作小组的工作成绩,就片头、片尾制作效果及片中的几处细节与大家进行了讨论,并形成一致性修改意见。根据这些意见,制作小组定于8月16日上午九点钟开会制定整改措施。

2.根据小组提议,会议研究同意,学院与校报商谈报合作出版院庆专刊事宜。

3.会议研究通过了作为院庆论坛气氛装点使用的拱门、气球、路旗等设计方案。学校东门、南门分别安置充气拱门,文字内容为“青岛科技大学传播与动漫学院成立五周年”;东门放置充气气球竖幅(8条),文字内容为“热烈庆祝青岛科技大学传播与动漫学院成立5周年”;院庆会场主席台悬挂横幅,文字内容为“青岛科技大学传播与动漫学院建院5周年庆祝大会”;论坛主题背板名称为“2011动画教学与产业发展高峰论坛”。

二、宣传二组

1.学院标识已经袁总审定,并开始应用于院庆及论坛筹备等设计工作。会议责成标识设计小组抓紧制定标识释义的宣传普及措施,确保全院师生对学院标识有清晰、一致的理解。

2.会议确定,作为网站主题背景的图片中应该加上大角牛雕塑。会议责成网站设计小组将大角牛雕塑作为设计元素加入学院网站主页。

3.本次会议审定了文化衫样衣。学生样衣获得一致认可,教师样衣需重新制作或更换合作厂商。

4.手提袋、论坛主题背板设计样稿获得通过。

三、会务组

1.已确认北京电影学院党委副书记兼动画学院院长孙立军以嘉宾身份出席论坛,演讲题目未定。

2.已确认中国传媒大学副校长兼动画学院院长廖祥忠以嘉宾身份出席论坛,演讲题目为“对培养复合型动画人材的思考”。

3.已确认鄂尔多斯东胜天风动漫影视有限公司董事长吕波陶及经理刘建忠以嘉宾身份出席论坛,刘建忠讲做演讲,题目未定。

4.已确认国家广播电影电视总局副总编辑、宣传管理司司长金德龙以嘉宾身份出席论坛。

5.经会议研究同意,青岛市动漫创意产业协会作为本次论坛会议的协办方。

四、秘书组

1.已完成学院领导在院庆大会上的发言稿,并经过筹备工作领导小组初步审查,现正作完善性修改。

2.已完成学院领导在论坛大会上发言稿的架构设计和基本部分的撰写工作,并经过筹备工作领导小组初步审查,现正作完善性修改。

3.已完成学校领导在院庆大会、论坛大会上的致辞初稿,待修改后于9月1日报校办。

五、接待组

1.已与麒麟皇冠大酒店预定套房4间、单间6间、标准间15间;已与麒麟皇冠大酒店预定9月17日至9月18日三次正餐(欢迎宴、答谢宴、送行宴)。待与会嘉宾名单最终确定后,于9月5日前与麒麟皇冠大酒店签订正式合同。

2.已与大公岛酒店预定9月16日院庆午宴,地点为大公岛酒店一楼大厅与二楼包间2个,9月10日正式签约。

六、学生工作组

1.已从报名的80名学生中选拔出40名作为此次院庆及论坛的学生志愿工作者。学生志愿者分为会务组、接待组、后勤组、宣传组。

2.学生志愿者培训工作将于8月30日开始,9月10日正式上岗。